اخذ گواهینامه ایزو

اخذ گواهینامه ایزو، این دقیقاً همان مدرکی است که اغلب کسب و کارها برای تجاری سازی برند خود به آن نیاز دارند.

گواهینامه ایزو استاندارد سازمان است که جهت یکپارچه سازی فرآیند ارائه خدمات یا تولید توسط سازمان بین المللی ایزو تدوین شده است. اغلب متقاضیان اخذ گواهینامه ایزو سوال دارند، برای اخذ گواهینامه ایزو به چه مدارکی نیاز است؟

یا اینکه مزایای اخذ گواهینامه ایزو چیست؟ از کجا باید گواهینامه ایزو را بگیریم؟ یا اینکه برای کسب و کار من چه گواهینامه ایزو یی مناسب است؟

ما سعی می کنیم از طریق این مقاله اطلاعات کاملی در اختیار شما بگذاریم. ابتدا بهتر است با سازمان ایزو آشنا شویم.

آشنایی با سازمان ایزو:

ISO اختصار The International Organization for Standardization که یک کلمه انگلیسی است و معمولاً به نام ایزو شناخته می شود. فعالیت سازمان استاندارد سازی ISO تدوین و یکپارچه کردن استاندارد جهت تسهیل در تجارت جهانی است.

سازمان استاندارسازی بین المللی یک سازمان غیر وابسته است که در سال 1947 در ژنو سوئیس آغاز به کار کرد. در حال حاضر این سازمان 164 عضو دارد که عموماً متشکل از نمایندگان موسسات استاندارد سازی ملی کشورها می باشد.

سازمان ایزو پس از تاسیس به طور گسترده در سطح وسیع استانداردهای کلی و جزئی را برای هماهنگ کردن استانداردهای متفاوت بین المللی تدوین و منتشر کرد. در حال حاضر این سازمان حدود 22000 استاندارد تدوین کرده که برخی از این استانداردها قابلیت صدور گواهینامه ایزو برای شرکت ها را دارد.

صدور گواهینامه ایزو توسط شرکت های صادر کننده ایزو در ایران امکان پذیر است. بنابراین متقاضیان برای اخذ گواهینامه ایزو می توانند توسط این شرکت ها اقدام نمایند.

اخذ گواهینامه ایزو:

همانطور که گفته شد استاندارد ایزو جهت یکپارچه سازی فرآیند کاری بین جوامع بین الملل به وجود آمد. استاندارد ایزو الزامات استانداردسازی سازمانی می باشد و فقط مربوط به محصول نیست. بنابراین تمامی کسب و کارها و سازمان ها فارغ از نوع فعالیت خود می توانند اقدام به اخذ گواهینامه ایزو کنند.

فرقی ندارد که سازمان شما محصول محور باشد یا خدمات را به مشتریان ارائه دهد. هر سازمانی می تواند گواهینامه ایزو داشته باشد. یک فروشگاه بزرگ ماهی فروشی یا یک شرکت نفتی همینطور یک کارخانه خودرو سازی می تواند اقدام به اخذ گواهینامه ایزو نماید.

گواهینامه ایزو مدرک یا سندی است که اثبات می کند، سازمان اخذ کننده توانسته الزامات و دستورالعمل های تدوین شده توسط سازمان بین المللی ایزو را در مجموعه خود استقرار دهد، و یک شرکت شخص ثالث این الزامات را طی ممیزی تایید و گواهینامه ایزو درخواست شده توسط سازمان را صادر می کند.

دستورالعمل ها و الزامات پیاده سازی شده در سازمان برای اخذ گواهینامه ایزو به شرح زیر است.

• مدیر مجموعه باید اطلاع از روند داشته باشد.
• مشارکت پرسنل در مراحل استقرار الزامات ایزو درخواستی الزامی است.
• تمامی فرآیندهای سازمانی بازبینی و اصلاح می شوند (رویکرد فرآیندی).
• مشتری مداری و ارتباط صحیح با مشتری جزو اصلی آئین نامه استاندارد ایزو است.
• تصمیم گیری جهت بهبود فرآیندها باید براساس واقعیت های سازمانی و منطقه ای باشد.
• ایجاد روابط سودمند با تامین کنندگان جزو الزامات استاندارد ایزو است.
• بهبود مستمر فرآیندهای کاری باید در دستور کار سازمان قرار گیرد.
• بر مبنای اصول واقعی، فرآیند کاری باید سیستمی بر اساس سیستم مدیریت ایزو درخواست شده باشد.

مزایای اخذ گواهینامه ایزو چیست؟

معمولاً متقاضیان سوال دارند که، چرا باید ما گواهینامه ایزو را داشته باشیم؟

مهمترین دلیل برای اخذ گواهینامه ایزو استاندارد سازی فرآیندهای کاری براساس تعریف سازمان ایزو است. در اینجا هشت مزیت اخذ گواهینامه ایزو برای سازمان ها یا شرکت ها را اعلام می کنیم.

• ساده سازی تولید در صنایع مختلف.
• اطمینان از ثبات و ایمنی محصول یا خدمات قابل ارائه.
• همکاری و سازگاری با بازارهای بین المللی.
• کسب اطلاع از نیاز واقعی مشتری و برآورده کردن نیاز مشتریان.
• بهبود کیفیت در فرآیند تولید محصول یا ارائه خدمات.
• ثبات در نوع رفتارهای سازمانی و کاری با مشتریان.
• بهبود کارایی، کاهش ضایعات و صرفه جویی در زمان و هزینه.
• اخذ گواهینامه ایزو به شرکت ها کمک میکند تا همکاری در تجارت بین المللی را تسهیل نمایند.

5 دلیلی که می تواند سازمان شما را ترغیب کند تا اقدام به اخذ گواهینامه ایزو و پیاده سازی الزامات استاندارد ایزو نمایید به شرح زیر است.

• ریسک و فرصت های کاری سازمان خود را شناسایی می کنید و برمبنای آن برنامه ریزی می کنید.
• از بروز مجدد مشکلات در سازمان خود جلوگیری می کنید.
• راه های بازاریابی و فروس را بررسی و تقویت می کنید.
• عملکرد کارکنان خود را بررسی و بهبود عملکرد کارکنان کمک می کنید.
• فرآیندهای کاری خود را برای تجاری سازی برند خود بهبود می بخشید.

چه گواهینامه ایزو یی برای کسب و کار من مهم است؟

این سوالی است که ممکن است تمامی کسب و کارها داشته باشند. چه گواهینامه ایزو یی برای کسب و کار من نیاز است؟

خیلی مهم است که موضوع فعالیت شما چیست و در چه حوزه ای فعالیت می کنید. اگر شما یک شرکت پیمانکار هستید و برای مناقصه نیاز به اخذ گواهینامه ایزو دارید، گواهینامه ایزو مورد نیاز شما به شرح زیر است.

گواهینامه ISO 9001:2015، سیستم مدیریت کیفیت.

گواهینامه ISO 14001:2015، سیستم مدیریت زیست محیطی.

گواهینامه ISO 45001:2018، سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت سازمانی.

گواهینامه IMS، سیستم مدیریت یکپارچه.

گواهینامه HSE-MS، سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت و حفاظت از محیط زیست برای کارکنان.

استاندارد ایزو 9001 به عنوان استاندارد مرجع معرفی شده که تمامی کسب و کارها فارغ از نوع فعالیت می توانند نسبت به اخذ گواهینامه ایزو 9001 اقدام نمایند.

اگر شما یک سازمان هستید که در حوزه مواد غذایی، بسته بنده و فرآوری مواد غذایی فعالیت می کنید، سماز شما نیاز به اخذ گواهینامه ایزو به شرح زیر دارد.

گواهینامه ISO 22000:2018، سیستم مدیریت ایمنی مواد غذایی.

گواهینامه استاندارد HACCP، تعریف الزامات برای کنترل موثر ایمنی مواد غذایی را بیان می کند.

گواهینامه حلال، الزامات حلال بودن محصول بر اساس شریعت اسلام را بیان می کند.

گواهینامه IFS FOOD، ارزیابی مبتنی بر ریسک در مورد ایمنی مواد غذایی که کشورهای اروپایی مخصوصاً کشور آلمان به آن تاکید دارد.

گواهینامه BRC، ایمنی غذایی برای اتحادیه خرده فروشان انگلیس.

گواهینامه گلوبال گپ، ارگانیک بودن محصولات غذایی را تایید می کند.

گواهینامه GMP، شرایط تولید یا بسته بندی مواد غذایی، آرایشی و بهداشتی همچنین دارویی را تاکید می کند.

چنانچه حوزه فعالیت شرکت شما در صنایع نفت و گاز پتروشیمی است و کارگاه پیمانکاری دارید بهتر است گواهینامه های اعلام شده در زیر را اخذ نمایید.

گواهینامه ایزو 29001، سیستم مدیریت کیفیت در صنایع نفت، گاز طبیعی و پتروشیمی.

گواهینامه ایزو 10006، سیستم مدیریت کیفیت در پروژه را تعریف می کند.

گواهینامه ایزو 21500، الزامات مدیریت در پروژه را تعریف می کند.

گواهینامه E&P، سیستم مدیریت کیفیت در حفاری چاه  های نفت و گاز طبیعی.

لیست الباقی استانداردهایی که معمولاً درخواست می شود توسط متقاضیان به شرح زیر است.

ایزو 10002، رضایت مشتری، دستورالعمل رسیدگی به شکایات مشتری.

ایزو 10004، رضایت مشتری، دستورالعمل برای نظارت و اندازه گیری رضایت مشتریان.

ایزو 31000، سیستم مدیریت ریسک.

ایزو 27001، سیستم مدیریت امنیت اطلاعات.

ایزو 50001، سیستم مدیریت انرژی.

گواهینامه ایزو 22716، روشهای تولید خوب برای صنایع آرایشی بهداشتی.

گواهینامه ایزو 13485، روش های ساخت تجهیزات پزشکی.

گواهینامه ایزو 3632، کیفیت زعفران.

گواهینامه ایزو 3834، سیستم کیفیت جوشکاری.

برای اخذ گواهینامه ایزو چه مدارکی نیاز است؟

هدف سازمان شما از اخذ گواهینامه ایزو خیلی مهم است. آیا شما نیاز به یک برگه به عنوان گواهینامه ایزو دارید؟ این خیلی ساده است.

تعداد زیادی از مراجع هستند که در کمترین زمان ممکن برای شما گواهینامه ایزو صادر می کنند.

اگر شما نیاز دارید که گواهینامه ایزو معتبر داشته باشید، شما حتما ممیزی و حسابرسی می شوید.

برای اینکه بتوانید دوره ممیزی را به راحتی طی کنید، شما باید الزامات و دستورالعمل های استاندارد درخواستی را پیاده سازی و مستند سازی نمایید.

برای پیاده سازی شما نیاز به یک مشاور ایزو دارید.

یکسری از سایت ها مستندات مربوط به ایزو را در سایت خود به صورت رایگان قرارداده اند. شما می توانید اقدام به دانلود این مستندات نمایید و اقدام به ایجاد مستندات برای سازمان خود نمایید.

از کجا گواهینامه ایزو بگیریم؟

اخذ گواهینامه ایزو برای سازمان ها امروزه بسیار راحت شده است. شما می توانید با یک سرچ ساده در موتور جستجوگر گوگل شرکت های بیشماری را پیدا کنید که گواهینامه ایزو صادر می کنند.

مهمترین چالش شما انتخاب مرجع صدور بین المللی برای اخذ گواهینامه ایزو است. عموماً تمامی شرکت ها اعلام می کنند گواهینامه ایزو بین المللی برای شما صادر می کنند.

در صورتیکه اصل موضوع اینطور نیست و اغلب گواهینامه های ایزو یی که در ایران صادر می شود فیک هستند.

برای اعتبار سنجی گواهینامه ایزو ابتدا باید وارد سایت انجمن اعتبار دهنده IAF شوید. سپس کشوری که می خواهید گواهینامه شما را تایید کند را پیدا و کلیک نمایید.

انجمن IAF سازمان اعتبار دهنده به مرجع صدور را در کشور انتخاب شده به شما معرفی می کند و اطلاعات سایت سازمان اعتبار دهنده را در اختیار شما می گذارد.

خیلی راحت است. شما از طریق لینک وارد سایت اعتبار دهنده می شوید و به راحتی نام مراجع صدور که تاییدیه جهت صدور گواهینامه ایزو را دارند شناسایی می کنید.

برای اخذ گواهینامه ایزو معتبر با ما در ارتباط باشید.