نرم افزار هلو APEX بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین
نرم افزارهای آنلاین حسابداری چه مزیت‌هایی دارند؟ چرا استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین نسبت به نسخه‌های نصبی اولویت دارد؟ همه شرکت‌ها می‌توانند از این نرم‌افزارها استفاده کنند؟ امکان اتصال آن‌ها به فروشگاه‌های آنلاین وجود دارد؟ در انتخاب این نرم افزار باید به چه مشخصاتی توجه کنیم؟
صاحبان شرکت‌های مختلف در هنگام تعیین استراتژی‌های بخش فروش و حسابداری خود با این سؤالات روبرو می‌شوند. دو دلیل اصلی وجود دارد که نرم افزارهای حسابداری آنلاین مثل نرم افزار هلو APEX نسبت به انواع دیگر ترجیح داده می‌شوند. دسترسی آسان از راه دور برای شرکت‌هایی که حسابدار فریلنسر دارند و به‌روزرسانی سریع قوانین مالیاتی روی این نرم‌افزارها، دو دلیل مهم و مؤثرند. برای آشنایی با بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین در ادامه این مطلب با ما همراه باشید.
ویژگی‌های مهم بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین
نرم افزار حسابداری آنلاین بیشتر توسط کسب‌وکارهای کوچک و متوسط استفاده می‌شوند تا هزینه‌های امور مالی و بازاریابی را کاهش دهند و از ایجاد مشکلات مالی پیشگیری کنند. بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد تا بتواند پاسخگوی این نیازها باشد:
- رابط کاربری ساده و کاربردی: در شرکت‌های کوچک و متوسط، نرم‌افزارهای مالی بیشتر توسط کارکنان استفاده می‌شود. این کارکنان ممکن است تخصصی در مسائل مالی نداشته باشند؛ پس این نرم‌افزار باید ساده باشد تا همه امکان استفاده از آن را داشته باشند.
- داشتن قابلیت‌های مختلف: قابلیت‌هایی مثل «ارتباط با مشتریان»، «انبارداری»، «صدور فاکتور»، «گزارش‌گیری آنلاین» و «امکان سفارشی‌سازی برای اصناف مختلف»، قابلیت‌های مهمی هستند که باید در این نرم‌افزارها وجود داشته باشد. وجود این ویژگی‌ها نیاز به خرید سایر نرم‌افزارها را کاهش می‌دهد و می‌تواند نیاز به کارمندان فروش را کمتر کند.
بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین ایرانی
- کاربردهای حسابداری مختلف: یک نرم افزار حسابداری آنلاین باید تمام کارهای مالی روزمره یک شرکت را پشتیبانی کند. به‌روزرسانی ورودی دفتر برای پیگیری هزینه‌ها و درآمدها، تسویه‌حساب بانکی، استهلاک دارایی، محاسبه مالیات، مدیریت حقوق و دستمزدها، پیشگیری از خطا و محاسبه خودکار از جمله امور مالی روزانه هستند.
معرفی نرم افزار هلو APEX ، نرم افزار حسابداری آنلاین
حالا که با ویژگی‌های مهم بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین آشنا شدید، هلو APEX را به شما معرفی می‌کنیم؛ جدیدترین نسخه از نرم‌افزارهای شرکت هلو، یک نسخه فارسی عالی و یک راهکار کاربردی برای امور مالی شرکت‌های مختلف.
نرم افزار هلو APEX
از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار حسابداری آنلاین باید به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان تعریف اصناف مختلف و گروه‌بندی مشتریان باتوجه‌به آن
- تعریف بازاریاب و تعین هدف برای او
- مدیریت و رصد فروش بازاریابان و نمایندگان فروش
- امکان تعیین پورسانت سطری و پلکانی برای ویزیتورها
- تعریف حواله بین انبارها
- بررسی و نظارت بر فاکتورهای تسویه شده و دریافت نشده
- انبارگردانی
- صدور انواع فاکتور و پیش‌فاکتور
- امکان ثبت اشانتیون برای کالاها
- ثبت چک‌های ضمانتی
- امکان مدیریت مبلغ و تعداد چک‌ها در ماه
- امکان جدید چند ارزی؛ تعریف چندین ارز در نرم‌افزار و انجام امور فاکتور و بانک‌ها باتوجه‌به آن
- دادن خروجی از داده‌های ستونی با فرمت‌های مختلف (HTML، EXCEL و Text)
- قابلیت‌های مختلف برای ارتباط با مشتریان
- ارائه گزارش از لیست اشخاص بدهکار و بستانکار بر اساس تاریخ
- چاپ بارکد
- انبارگردانی با بارکدخوان
- امکان تنظیمات ارتباط با سرور (ارسال اطلاعات به‌صورت دستی یا خودکار)
- امکان تنظیمات چاپ فاکتورها، لوگوها، سربرگ و دیگر اسناد
- امکان سفارش‌گیری اندرویدی
- امکان دسترسی آنلاین برای چهار کاربر و بیشتر
- گزارش خلاصه فاکتورها
- امکان گزارش‌گیری از عملکرد کاربران
- ثبت اطلاعات کالای جدید با استفاده از بارکدخوان
- گزارش از چک نمایندگان فروش
- امکان تعریف دو واحد مختلف برای هر کالا
- امکان تعریف و محاسبه انواع تخفیف‌ها
- امکان تعیین چند قیمت برای هر کالا در بازه مشخص
- امکان تعیین سطح دسترسی برای هر فرد
- قابلیت منطقه‌بندی طرف حساب‌ها و چک‌ها
- قابلیت صدور گزارش بر اساس شماره‌سریال کالاهای تعریف شده
- موقعیت‌یابی نمایندگان و بازاریابان با استفاده از GPS
- اتوماسیون امور مالی طبق نیاز کاربران
پنل صنفی طلافروشی، پنل صنفی پخش، تغییر کدینگ حسابداری، بانک کالای آنلاین، امکان اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری هلو APEX از دیگر قابلیت‌هایی است که باید به آن‌ها اشاره کنیم.
قابلیت‌های سفارشی و افزودنی به نرم افزار هلو APEX
همان‌طور که گفتیم شرکت هلو امکان سفارشی‌سازی و اضافه‌کردن برخی قابلیت‌های خاص را هم برای APEX در نظر گرفته است. از جمله این افزودنی‌های خاص باید به موارد زیر اشاره کنیم:
- تعریف پورسانت سطری برای نمایندگان فروش در هنگام صدور فاکتور
- صدور حواله پخش برای یک یا چند فاکتور و گزارش‌گیری از مأموران وصول
- محاسبه پورسانت درصدی از فروش برای نمایندگان
- صدور حواله خروج و رسید برای انبارهایی که از فروشگاه، فاصله زیادی دارند
- امکان گزارش‌گیری از سابقه فروش و خرید کالا توسط هر شخص مشخص
سخن پایانی:
نرم افزار هلو APEXبه‌صورت پکیج‌های مختلف تعریف و در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. هلو باتوجه‌به نیازهای شرکت شما، نرم افزار هلو APEX را سفارشی‌سازی می‌کند تا شما به راحت‌ترین شکل، بیشترین استفاده را از آن داشته باشید.
ثبت دیدگاه