اطلاعیه خانه فرهنگ گیلان:
اعضای محترم خانه فرهنگ گیلان
با درود و احترام
بنا بر مصوبه نشست ۱۴۰۳/۲/۱۷ هیات مدیره منتخب خانه فرهنگ گیلان، مجمع عمومی سالیانه و انتخابات هیات مدیره و بازرسان خانه فرهنگ گیلان ساعت ۱۰ صبح جمعه ۱۴۰۳/۳/۲۵ در محل خانه فرهنگ برگزارخواهد شد. همچنین مهلت اعلام نامزدی برای هیات مدیره و بازرسان تا پایان وقت اداری شنبه ۱۴۰۳/۳/۱۲ تعیین شده است.
از اعضای محترم درخواست می‌شود جهت شرکت در انتخابات، نسبت به پرداخت حق عضویت معوقه خود اقدام نمایند.
هیات مدیره خانه فرهنگ گیلان
آیین‌نامه داخلی خانه فرهنگ گیلان
▫️فصل سوم: مجمع عمومی و انتخابات
ماده‌ی ۷. تاریخ برگزاری انتخابات هیات‌مدیره باید یک ماه پیش از برگزاری، توسط هیات‌مدیره تعیین و از طریق رسانه های رسمی خانه در فضای مجازی و بصورت اعلان در برد خانه به اطلاع اعضا برسد.
ماده‌ی ۸. برگزاری انتخابات بر عهده‌ی کمیته‌ای انتخابات متشکل از ۳ عضو به انتخاب شورای‌عالی است. شورای‌عالی همچنین می‌تواند یک عضو از هیات‌مدیره را به عنوان رابط با کمیته‌ای انتخابات تعیین نماید.
ماده‌ی ۹. وظایف کمیته‌ای انتخابات: نظارت بر روند انتخابات، اعم از زمان قانونی اعلام انتخابات، روند اطلاع رسانی، زمان‌بندی ثبت‌نام کاندیداها، بررسی و تطبیق شرایط کاندیداها، بررسی و تایید حد نصاب کاندیداها برای برگزاری انتخابات، گزارش‌گیری از هیات‌مدیره (از طریق رابط هیات‌مدیره) برای بررسی پرداخت حق عضویت‌ها، تایید لیست نهایی دارندگان حق رای در مجمع عمومی و انتخابات، تایید و اعلام اسامی کاندیدهای با شرایط لازم در انتخابات، ۷ روز پیش از زمان برگزاری انتخابات، تهیه صورتجلسه و گزارش روند مراحل انتخابات برای قرائت در مجمع عمومی.
ماده ۱۰. نامزدهای انتخابات هیات مدیره و بازرسان باید حداکثر دو هفته پیش از تاریخ انتخابات، نامزدی خود را کتباً به کمیته انتخابات اعلام کنند تا از راه‌های لازم به اطلاع تمامی اعضا رسانده شود.
ماده ۱۱. نامزدی در انتخابات هیات مدیره و بازرسین برای همه اعضای پیوسته‌ای که پس از ۶ ماه دوره موقت، یک سال و نیم از عضویت دایم‌شان گذشته باشد، آزاد است.
ماده ۱۲. مجمع عمومی با حضور نصف به‌علاوه یک نفر از اعضای دارای حق رای رسمیت خواهد یافت و در صورت به رسمیت نرسیدن، مجمع عمومی نوبت دوم که باید یک ماه بعد تشکیل شود، با حضور هر تعداد از اعضا رسمیت خواهد داشت.
ماده ۱۳. انتخابات هیات‌مدیره خانه فرهنگ‌در مجمع عمومی با حداقل ۸ کاندیدا برای هیات‌مدیره و ۳کاندید برای بازرسین پس از تایید کمیته انتخابات قانونی است.
تبصره‌ی ۱: هر یک از اعضا در صورت غیبت در روز انتخابات، می‌تواند حق رای خود را فقط به صورت کتبی به یکی از اعضا تفویض کند و هر یک از اعضا می‌تواند حداکثر وکالت یک نفر دیگر از اعضا را دارا باشد.
تبصره‌ی ۲: حضور نامزدهای انتخابات هیات مدیره و بازرسان در روز انتخابات در محل مجمع ضروری است، ولی در صورتی که نامزدی برای عدم حضور در مجمع عذر موجهی داشته باشد، با درخواست کتبی و تشخیص و تایید مجمع عمومی امکان شرکت در انتخابات خواهد داشت.
ماده ۱۴. مجمع عمومی توسط یک هیات رییسه سه نفره منتخب مجمع اداره خواهد شد.
ماده ۱۵. وظایف هیات رئیسه مجمع عمومی: برگزاری مجمع، گزارش‌گیری اجرایی و مالی از هیات مدیره پیشین، برگزاری مراسم رسمی انتخابات هیات‌مدیره، تایید وکالت نامه‌های اعضا غایب، نظارت بر روند رایگیری، شمارش و تایید نهایی نتیجه انتخابات، امضای صورتجلسه آرا و مصوبات مجمع عمومی.
ماده ۱۶. در صورت تساوی آرا بین دو یا چند نفر، بین همان نامزدها رایگیری مجدد برگزار خواهد شد.
@kfgil
ثبت دیدگاه