انتخاب نرم افزار حسابداری برای شرکت‌ها، شاید به اندازه استخدام حسابدار متخصص، مهم و ارزشمند باشد! اغلب کسب و کارهای امروزی، حجم فعالیت‌های مالی زیادی دارند. همین موضوع کار را برای حسابداری سنتی و استفاده از شیوه‌های قدیمی سخت‌تر کرده است. به طوری که تصور یک کسب و کار نوین، بدون نرم افزار حسابداری، تقریبا محال است. نرم افزارهای زیادی در بازار وجود دارند که هر کدام از قابلیت‌های خاصی برخوردارند. اما بهترین نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار کدامند؟
اهمیت و ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری
امروزه حجم اطلاعات مالی در اغلب کسب و کارها بسیار بیشتر از گذشته شده است. این حجم اطلاعات مالی با روش‌های قدیمی و سنتی حسابداری قابل کنترل نیست. چرا که روش‌های سنتی حسابداری علاوه‌بر وقت‌گیر بودن، اشتباهات زیادی را هم در پی دارند. اگرچه آموزش اکسل در حسابداری نیز تا حد زیادی کاربرد دارد، اما به تنهایی کافی نیست. به همین دلیل نرم افزارهای حسابداری، برای تسهیل کار حسابداران طراحی شدند. بهترین نرم افزارهای حسابداری ویژگی‌هایی دارند که نیازهای مالی هر کسب و کاری را تامین می‌کنند.
محاسبات دقیق و ارائه گزارشات مالی درست به مدیران، برای اتخاذ استراتژی‌های سازمان ضروری است. استفاده از نرم افزارهای حسابداری این امکان را برای حسابداران فراهم می‌کند که بهترین عملکرد را در محاسبات و ارائه گزارشات داشته باشند.
در کشور ما نرم افزارهای حسابداری زیادی براساس اصول حسابداری کشور طراحی و روانه بازار شده‌اند. به هر حال برخی از این نرم افزارها عملکرد مناسبی ندارند که در این مطلب مورد بحث قرار نخواهند گرفت. نرم افزارهای حسابداری مناسب، ویژگی‌هایی دارند که آنها را از سایرین متمایز می‌کند. اغلب کسب و کارها به دنبال این نرم افزارها، برای انجام امور مالی خود هستند. البته قبل از اقدام به انتخاب نرم افزار حسابداری، باید ویژگی‌های آن را به صورت دقیق مورد بررسی قرار داد.
بهترین نرم افزارهای حسابداری چه ویژگی‌هایی دارند؟
وقتی یک نرم افزار حسابداری در لیست بهترین‌ها قرار می‌گیرد، باید ویژگی‌های خاصی برای ارائه داشته باشد. این ویژگی‌ها باید در راستای برطرف کردن نیازهای کسب و کارها بوده و اصطلاحات رایج در شغل حسابداری نیز در آنها تعریف شده باشد. بهترین نرم افزارهای حسابداری این ویژگی‌ها را دارند:
- پشتیبانی 24 ساعته و فعال تلفنی، آنلاین و ثبت تیکت
- دارای امکانات متعدد و رعایت کلیه اصول و استانداردهای حسابداری
- برخورداری از قیمت مناسب و معقول نسبت به بازار
- دارای نسخه‌های مختلف تحت وب، اپلیکیشن و ابری
- داشتن کاربری ساده و پرطرفدار بین حسابداران
معرفی 10 مورد از بهترین نرم افزارهای حسابداری
ممکن است انتخاب نرم افزار حسابداری در ابتدا کار دشواری بنظر برسد. اگر نیازهای کسب و کار به نرم افزار مشخص شود، می‌توان بر اساس ویژگی‌هایی که هر نرم افزار دارد، بهترین گزینه را انتخاب کرد. نرم افزارهایی که در ادامه معرفی می‌شوند، تقریبا تمام ویژگی‌های مثبت یک نرم افزار حسابداری را دارند.
1. نرم افزار حسابداری سپیدار
یکی از بهترین و شناخته‌شده‌ترین نرم افزارهای حسابداری است که نسخه‌های مختلفی را برای انواع کسب و کارها ارائه می‌کند. هر کدام از نسخه‌های نرم افزار سپیدار، دارای سیستم و زیرسیستم‌های خاص خود هستند. این نرم افزار با بسیاری از نرم افزارهای دیگر، ازجمله CRM و ERP هماهنگ است. در این نرم افزار سیستم‌های پخش محصول، انبارداری، دریافت و پرداخت، سفارش‌گیری، دارایی ثابت، حقوق و دستمزد، پیمانکاری و … وجود دارد. یکی از قابلیت‌های جالب نرم افزار حسابداری سپیدار، قابل ارائه بودن خروجی گزارش تولیدی آن در اغلب پلتفرم‌هاست. برخی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری سپیدار، عبارتند از:
- انجام محاسبات مربوط به مالیات به 3 روش مختلف
- تعیین قیمت هر کدام از محصولات موجود در انبار به روش میانگین موزون
- ثبت دفاتر قانونی به شکل بسیار ساده
- امکان تسویه دستگاه کارتخوان
- قابلیت پلاک‌گذاری و دسته‌بندی دارایی
- ارائه گردش‌های مالی و گزارش از مانده حساب
2. نرم افزار حسابداری آرپا
نرم افزار حسابداری آرپا به صورت یکپارچه و کاملا ساده طراحی شده است. این نرم افزار در ارائه گزارشات و بایگانی داده‌ها، انعطاف بسیار بالایی دارد. برخی از سیستم‌های موجود در نرم افزار آرپا عبارتند از خدماتی، بازرگانی، صنعتی و پیمانکاری. این نرم افزار به خوبی محاسبات پیچیده را در کمترین زمان ممکن انجام می‌دهد. طراحی نرم افزار آرپا به گونه‌ای است که نیاز اغلب کسب و کارها را برآورده می‌کند.
بیشتر کسب و کارها به دنبال حفظ اطلاعات و اسناد مالی خود هستند. این موضوع از نظر امنیتی و سرقت اطلاعات هم اهمیت زیادی دارد. یکی از مزایای بسیار مهم نرم افزار آرپا، برخورداری از امنیت بسیار بالاست. به این ترتیب با خیالی راحت می‌توان اسناد و اطلاعات مالی را در آن ذخیره کرد. با استفاده از این نرم افزار، بسیاری از هزینه‌های سازمانی کاهش پیدا می‌کنند. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری آرپا به شرح زیر هستند:
- نمایش کدینگ حین صدور اسناد
- شناسایی و دسته‌بندی مدارک مالی
- ثبت سند به صورت 4 وضعیت
- تعیین مرجع اسناد
- امکان تهیه گزارشات سود و زیان
- قابلیت جستجوی اسناد حسابداری
- امکان ارسال اطلاعات به صورت اکسل
- برخورداری از قابلیت جستجوی اسناد حسابداری
- انتقال سند از شرکتی به شرکت دیگر
3. نرم افزار حسابداری هلو
شاید معروف‌ترین و شناخته‌شده‌ترین نرم افزار بین کسب و کارهای مختلف، نرم افزار حسابداری هلو باشد. این نرم افزار دارای نسخه‌های متعددی است که امکاناتی از جمله انبارداری، کنترل چک، خرید و فروش محصول، تولید، حسابداری و… دارد. این نرم افزار دارای نسخه‌هایی منحصربه‌فرد برای سازمان‌ها، فروشگاه‌ها و تولیدی‌هاست. یکی از ویژگی‌هایی که باعث استقبال اغلب کسب و کارها از این نرم افزار شده، کاربری ساده است. از طرف دیگر نرم افزار هلو به صورت تک‌کاربره و چندکاربره هم ارائه می‌شود که کارایی آن را دوچندان می‌کند.
این نرم افزار در 4 سطح مختلف برای نیازهای انواع کسب و کار طراحی شده است. هر کدام از این سطوح قیمت‌های مختلفی دارند که کسب و کارها باید با توجه به نیاز خود یکی از آنها را انتخاب کنند. برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار هلو عبارتند از:
- دارای قابلیت تعریف کردن محصولات موجود در چند سطح مختلف
- برخورداری از امکان صادر کردن فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی
- قابلیت ارائه گزارش از صورت سود و زیان کسب و کار
- امکان تعریف کردن چک‌های دریافتنی و پرداختنی
- دارای قابلیت اعلام خودکار سررسید چک‌ها
4. نرم افزار حسابداری آرین سیستم
یکی از مهم‌ترین دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری، کاهش سرعت محاسبات و ارائه گزارشات با توجه به افزایش حجم داده‌های مالی است. به طور کلی سازماندهی داده‌های مالی در قالب گزارشات آماری، کار بسیار دشوار و البته زمان‌بری است. نرم افزار آرین سیستم بر اساس اصول و استانداردهای حسابداری طراحی شده تا نیازهای امور مالی کسب و کار را برطرف کند. این نرم افزار دارای سیستم‌های انبارداری، حسابداری، دارایی، خزانه‌داری و … است. یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار آرین سیستم، طراحی ساده و یکپارچه آن است.
با استفاده از نرم افزار آرین سیستم می‌توان انواع اسناد مالی، صورت‌های مالی، دریافت و پرداخت، دارایی، برنامه‌ریزی مالی و … را انجام داد. این نرم افزار با توجه به قابلیت‌هایی که دارد از جایگاه بسیار خوبی بین کسب و کارهای مختلف برخوردار است. نرم افزار آرین حساب هم ویژگی‌های منحصربه‌فردی دارد که به این شرح هستند:
- پشتیبانی مناسب از انواع نسخه‌های نرم افزاری
- مجهز به کارتابل آفلاین در زمان قطع شدن اینترنت
- قابلیت دسترسی به صفحات وب از طریق موبایل و تبلت
- برخورداری از قابلیت گزارش‌گیری به زبان‌های فارسی و لاتین
- ارائه گزارش با توجه به تاریخ حساب‌ها
5. نرم افزار حسابداری پارسیان
یکی از نرم افزارهای نسبتا باسابقه است که در سال 1383 طراحی و روانه بازار شد. این نرم افزار برای فروشگاه‌ها و شرکت‌ها طراحی شده است. با این حال ویژگی‌های نرم افزار حسابداری پارسیان، برای کسب و کارهای فروشگاهی مناسب‌تر است. این نرم افزار در 4 نسخه مختلف ویژه، ساده، جامع و پیشرفته ارائه می‌شود. هر کدام از این نسخه‌ها دارای ویژگی‌های خاص خود هستند. نرم افزار حسابداری پارسیان دارای زیرسیستم‌های خرید و فروش، حسابداری، انبارداری، حقوق و دستمزد و … است.
یکی از قابلیت‌های جالب این نرم افزار، ارائه نسخه‌های اختصاصی برای اصناف مختلف است. از جمله صنوفی که این نرم افزار برای آنها نسخه اختصاصی تهیه کرده است می‌توان به سوپرمارکت، آتلیه عکاسی، رستوران، خیریه و … اشاره کرد. این اصناف می‌توانند از نسخه اختصاصی با ویژگی‌های موردنیاز خود بهره ببرند. برخی دیگر از قابلیت‌های مهم نرم افزار حسابداری پارسیان عبارتند از:
- قابلیت تعریف انبارهای مختلف و متعدد
- صادر کردن اسناد به دو صورت اتوماتیک و غیراتوماتیک
- نمایش موجودی یکپارچه کالا در انبارها
- گزارش فصلی فاکتورها به وزارت دارایی
- ارائه گزارش بدهکاری و بستانکاری اشخاص
- ارائه گزارش دفاتر حسابداری و ترازهای مختلف
- امکان ارائه گزارش عملکرد موجودی بانک و صندوق
- صدور انواع فاکتورهای خرید، فروش، پیش‌فاکتور و …
6. نرم افزار حسابداری پارمیس
این نرم افزار در چند سطح مختلف برای انواع کسب و کارها ارائه شده است. هر کدام از این سطوح دارای ویژگی‌های منحصربه‌فردی هستند. پارمیس استار برای کسب و کارهای بزرگ، پارمیس پرو برای کسب و کارهای کوچک و متوسط و پارمیس 360 برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده‌اند. این نرم افزار بیشتر با نسخه موبایلی خود به عنوان اپلیکیشن حسابداری شخصی شناخته می‌شود. کاربری این نرم افزار مدرن و پیشرفته است. به همین دلیل با نرم افزارهای قدیمی حسابداری تفاوت‌های زیادی دارد.
طراحی نرم افزار پارمیس به گونه‌ای است که بیشتر مناسب افرادی خواهد بود که با حسابداری آشنایی کمی دارند. به همین دلیل شاید حسابداران باتجربه تمایل زیادی به استفاده از آن نشان ندهند. به هر حال این نرم افزار هم قابلیت‌های زیادی دارد که برخی از آنها به شرح زیز هستند:
- قابلیت تعریف شعب مختلف و جمع‌آوری اطلاعات مالی هر کدام از آنها
- معرفی و نگهداری از اسناد
- امکان ارائه گزارش از مانده تفصیلی‌های حساب‌ها
- قابلیت ایجاد سند افتتاحیه به صورت خودکار
- امکان کپی، جمع‌آوری، مرتب کردن و جستجوی اسناد
7. نرم افزار حسابداری نوآوران
با استفاده از نرم افزار حسابداری نوآوران، امور مالی کسب و کار بهبود پیدا خواهد کرد. در این نرم افزار از محیط کاربری بسیار ساده‌ای استفاده شده است. این محیط کاربری ساده، باعث استفاده بسیار مفیدتر از نرم افزار می‌شود. یکی از ویژگی‌های متمایزکننده نرم افزار نوآوران، قابلیت اتصال به بانک است. به این ترتیب تراکنش‌های بانکی به صورت اتوماتیک وارد می‌شوند. امنیت داده‌های مالی در این نرم افزار بسیار بالاست. به این ترتیب می‌توان با خیالی آسوده اطلاعات مالی کسب و کار را وارد نرم افزار حسابداری نوآوران کرد. برخی دیگر از ویژگی‌های مهم نرم افزار نوآوران شامل موارد زیر می‌شوند:
- پشتیبانی بسیار مناسب
- یکپارچگی و سازگار بودن با سایر ابزارها
- قیمت بسیار مناسب و معقول
- ارائه گزارش‌های مالی
8. نرم افزار حسابداری پیوست
نرم افزار پیوست نزدیک به 30 سال سابقه دارد و از این حیث یکی از قدیمی‌ترین نرم افزارهای حسابداری محسوب می‌شود. اغلب مشتریان این نرم افزار، سازمان‌ها و نهادهای دولتی هستند. طراحی این نرم افزار برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ با حجم فعالیت‌های مالی بالاست. نرم افزار حسابداری پیوست دارای چندین زیرسیستم حسابداری، خزانه‌داری، اموال، انبار، هولدینگ، بودجه و اعتبارات، بازرگانی و … است. نرم افزار پیوست با سایر نرم افزارهای سازمانی ارتباط دارد. به همین دلیل کاربرد بسیار زیادی برای سازمان‌های بزرگ خواهد داشت. در این نرم افزار تمام قابلیت‌های مورد نیاز کسب و کارهای بزرگ پیش‌بینی شده است. برخی از ویژگی‌های نرم افزار پیوست عبارتند از:
- قابلیت ارائه صورت‌های مالی مهم، از جمله ترازنامه
- ارائه دفاتر حساب‌های مالیات و عوارض
- امکان تعریف کدینگ حسابداری برای شرکت
- گزارش دفتر روزنامه در سطوح معین، کل و تفصیلی
- امکان انتقال اطلاعات اسناد حسابداری بین شرکت‌های مختلف
9. نرم افزار حسابداری رافع
این نرم افزار را شرکت تدبیر رایانه آسیا در سال 1381 طراحی و عرضه کرده است. نرم افزار رافع در 3 نسخه اصناف، رافع ویژه و رافع 8 تولید شده که هر کدام ویژگی‌های خاص خود را دارند. نرم افزار رافع اصناف برای حسابداری فروشگاهی طراحی شده است که قابلیت‌های بسیار متفاوتی دارد. نرم افزار رافع 8 این مجموعه هم برای شرکت‌ها و کسب و کارها طراحی شده است. این نرم افزار مجهز به زیرسیستم‌های خرید و فروش، مالی، خزانه‌داری، انبارداری، دارایی و … است. نسخه رافع ویژه این نرم افزار هم دارای سطوح پیمانکاری، بازرگانی، تولیدی و … است. برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار رافع به این شرح هستند:
- قابلیت ایجاد دفاتر و دوره‌های متعدد مالی
- امکان تعیین نرخ‌های متفاوت برای فروش یک کالا
- امکان تعریف و نگهداری از اطلاعات مشتریان
- تهیه و ارائه گزارش صورت سود و زیان و ترازنامه
- صدور پیش‌فاکتور فروش
- قابلیت تعیین حساب‌های بانکی متعدد
ثبت دیدگاه